انظمة التوزيع

اهم خصائص نظام مراقبة المشتريات

• يوفّر دورة مشتريات كاملة بالخطوات التالية:
1. تبدأ من الموازنة التقديرية للأصناف المشتراه.
2. طلبات النواقص، ومن ثم معالجة النواقص» إما بطلب تحويل من المستودع «في حالة توافر الكميات المطلوبة» أو طلب شراء «في حالة عدم توافر الكميات».
3. طلب عروض أسعار وإرساله للموردين، ثم تلقي عروض الأسعار من الموردين واختيار العرض الأفضل آليًا من النظام.
4. تحويل العرض الأفضل إلى أمر شراء، و الحصول على الاعتمادات الإلكترونية اللازمة على أمر الشراء.
5. إرساله للمورد والبدء باستلام الرسائل الواردة واعتمادها إلكترونيًا على النظام» من الأطراف المعنية.
6. يتم إنشاء فاتورة داخلية على النظام أيضًا، واعتمادها.
7. تُراجع ويتم ترحيلها للمالية وحسابات الموردين.
• يعرّف جميع أنواع حركات المشتريات لدى شركتك، ويتحكم في طريقة الربط مع المخازن والحسابات العامة.
• عمل قيود يومية آلية فور تسجيل حركة الشراء.
• عمل طلبيات النواقص ليتم معالجتها وفقًا لرصيد الصنف بالمخزن.
• يسمح بتسجيل طلبات الشراء من الإدارات المختلفة بشركتك.
• عمل طلبات عروض أسعار، وتسجيلها حين وصول الرد من الموردين.
• يختار آليًا أفضل عرض سعر من الموردين، أو يترك حرية الاختيار إليك.
• يحوّل طلب الشراء إلى أمر شراء مباشرة.
• يستلم أمر الشراء على رسالة واحدة أو أكثر.
• يُسجّل فواتير المشتريات كاملة بكل أنواع المصاريف، التي تتم على المشتريات، ويستخرج
• فاتورة المشتريات الرسمية الخاصة بالشركة من النظام.
• عمل مرتجع للمشتريات سواء بفاتورة أو بدون.
• يوفّر عدد كبير من التقارير التي تخدم كل احتياجات الإدارة المالية، ومتخذي القرار في المؤسسة.
• استخراج جميع التقارير بصيغة PDF، وتصدير جميع التقارير على الإكسيل.