يحتفظ بدقة بالبيانات التاريخية للمناقصات وبنودها في شركات المقاولات.
يسجّل بدقة عناصر التكلفة «لبنود المناقصات» ويُحدّد السعر الذي سيتم تقديمه بالمناقصة من خلال برنامج محاسبة المقاولات.
يقيس ربحية عروض المناقصات، قبل تقديمها، لاتخاذ القرار المناسب لدخول المناقصة من عدمه.
يحوّل المناقصة بعد الترسية إلى مشروع واحد، أو عدة مشاريع.
يسجّل عقود المشاريع.
يُثبت الدفعات المقدمة.
يقدّم موازنات تقديرية للمشاريع.
يُسند بنود الأعمال لمقاول باطن، أو عدة مقاولين.
يحوّل بنود الأعمال من مقاول باطن لآخر.
يُقارن عناصر التكلفة الفعلية للميزانية، ويبين الفرق على مستوى بنود العمل، منفصلة أو كلية.
يقدّم مؤشرات احترافية للأداء، وفقًا لعناصر التكلفة «العمالة – المواد – المعدات – المقاولون من الباطن – التكاليف الأخرى».
يتم رفع المستخلصات للجهات المختصة حسب تسلسلها للمراجعة وتسجيل التوصيات ومن ثم اعتماد المستخلص.
من خلال النظام يتم متابعة المراحل التي يمر بها المستخلص بالجهات الحكومية حتى يصل لمرحلة صرف المستحقات.
يحصّل القيمة الصافية للمستخلصات، بعد خصم الغرامات ومعدلات الدفع من خلال برنامج محاسبات المقاولات.
يقدّم بيان منفصل بموقف كل من «الدفعة المقدمة – المبالغ المحتجزة – الغرامات وأنواعها – المستخلص» لكل مشروع، ولكل المشاريع.
يُتابع مستخلصات مقاولي الباطن.
يقيس بدقّة معدلات الأداء من الناحية المالية لكل مشروع.
يُتابع التغيرات في قيمة ومدة العقود.
يقدّم تقارير تحليلية دقيقة لمصروفات وإيرادات كل مشروع.
اهم خصائص نظام متابعة المستخلصات
تقارير احترافية ودقيقة لمسار التدفّق النقدي للمشروعات بخطواته كاملة مثل:
«تنفيذ بنود الأعمال – عرضها على الاستشاري للاعتماد – تقديم المستخلص المعتمد للجهة المالكة – الإثبات الآلي للإيراد المستحق».
عرض تقارير بالإيرادات المستحقة والمتوقعة خلال الفترات “ألقصيرة أو الطويلة”.
تقديم بيان الدفعات المستحقّة والمتوقفة بسبب ملاحظات يجب استيفائها، وإصدار تنبيهات بذلك “لمتخذي القرار” للمتابعة.
تسجيل ومتابعة المعاملات المالية على المشاريع من مستخلصات متعددة بدءًا من «إدخال قيمة تعاقد المشروع» حتى إقفال المشروع بالكامل.
متابعة كافة العمليات على المستخلصات «تحديد نوع المستخلص “عادي او تعويضي أو نهائي” – تسجيل القيمة الابتدائية وتواريخ التسليم– تحديد قيمة الدفعة المقدمة وقيمة ضمان حسن التنفيذ – متابعة تحصيل المستحقات – تسجيل المصروفات والغرامات على التنفيذ».
تقارير تسهّل للإدارة متابعة المستخلصات من حيث «الحالة الربحية – دقّة التنفيذ»، وتسهّل على المستخدمين التحقق من دقّة واكتمال البيانات التي قاموا بإدخالها.
اهم خصائص نظام مقاولي الباطن
يُسند بنود الأعمال لمقاول باطن، أو عدة مقاولين.
يحوّل بنود الأعمال من مقاول باطن لآخر.
يُقارن عناصر التكلفة الفعلية للميزانية، ويبين الفرق على مستوى بنود العمل، منفصلة أو كلية.
يقدّم مؤشرات احترافية للأداء، وفقًا لعناصر التكلفة «العمالة – المواد – المعدات – المقاولون من الباطن – التكاليف الأخرى».
يتم رفع المستخلصات للجهات المختصة حسب تسلسلها للمراجعة وتسجيل التوصيات ومن ثم اعتماد المستخلص.
من خلال النظام يتم متابعة المراحل التي يمر بها المستخلص بالجهات الحكومية حتى يصل لمرحلة صرف المستحقات.
يحصّل القيمة الصافية للمستخلصات، بعد خصم الغرامات ومعدلات الدفع من خلال برنامج محاسبات المقاولات.
يقدّم بيان منفصل بموقف كل من «الدفعة المقدمة – المبالغ المحتجزة – الغرامات وأنواعها – المستخلص» لكل مشروع، ولكل المشاريع.
يُتابع مستخلصات مقاولي الباطن.
يقيس بدقّة معدلات الأداء من الناحية المالية لكل مشروع.
يُتابع التغيرات في قيمة ومدة العقود.
يقدّم تقارير تحليلية دقيقة لمصروفات وإيرادات كل مشروع.
