انظمة الموارد البشرية

اهم خصائص نظام شئون الموظفين

• يُضيف جميع بيانات الموظف الشخصية في شؤون الموظفين «كود الموظف – رقم الإقامة – المؤهل الدراسي – الحالة الاجتماعية – تاريخ الدخول للمملكة – الكفيل .. إلخ».
• إدخال العقود للموظفين وكافة بيانات العقود.
• يُفعّل الرتب والدرجات الوظيفية.
• مرونة تصميم مستويات الهياكل الإدارية، ومستويات هيكل الوظائف.
• يُسجّل ويُتابع تواريخ تجديد المستندات مثل «الإقامات – رخص العمل – جواز السفر … إلخ».
• يُحدّد عناصر التقييم السنوي للموظف، لإجراء عملية التقييم من المختصين بذلك، وطباعة نتيجة التقييم لكل موظف.
• يُسجّل كافة الوثائق المسلمة لشركتك من طرف الموظف مثل «شهادات التخرج – جواز السفر – الإقامة… إلخ».
• تنقل الموظفين بين المشاريع والهياكل الإدارية.
• سهولة إضافة ساعات عمل الإضافي وتحديد المتغير لكل ساعة.
• امكانية اضافة الجزاءات والمكافآت على مستوى كل موظف.
• يُضيف تصريح خروج للموظف وأمر إصدار إركاب.
• الاعتمادات والموافقات الإلكترونية يمكن اضافتها لكافة الحركات على نظام شؤون الموظفين.
• يستخرج تقارير لكافة الإدخالات المرتبطة بتواريخ الانتهاء مثل «إصدار الإقامة – رخص العمل – جواز السفر … ».
• يُعرّف كافة المستحقات والاستقطاعات المختلفة للموظف، ويُيضيف كافة البدلات مثل «بدل الانتقال – بدل المعيشة – بدل الطعام – بدل الإشراف … إلخ».
• يقوم بإدخال كافة السلف وإثبات السدادات والتسويات على كافة السلف بشكل شهري واستقطاعها آليًا.
• يحتسب التأمينات في أنظمة الموارد البشرية على مستوى الموظف ويحتسب نسبة الموظف والشركة، ويخصمها آليًا من الراتب في نهاية كل شهر.
• يقوم بإدخال الزيادات الدورية على نظام شؤون الموظفين، مع الاحتفاظ بكافة الزيادات السابقة، وإمكانية الاستعلام عنها.
• يُثبت كافة الإجازات على الموظف حسب نوعية الإجازة «مرضية – غياب – إجازة سنوية – إجازة مقاول» مع إمكانية خصمها من الراتب آليًا.
• يُسجّل كافة حركات التسويات النهائية مثل «الإجازة السنوية – الإقالة – الاستقالة – نهاية الخدمة … إلخ» ويحتسب الشق المالي الخاص بكل نوع حسب قانون مكتب العمل.
• يصرف بدلات السكن بكافة أنواعها «شهري، سنوي، ربع سنوي .. إلخ» ويقوم بعمل إقفالات على مصروف بدل السكن المقدم.
• يقوم بإدخال المخصصات بكافة أنواعها «بدل – إجازة – بدل تذاكر سفر – بدل نهاية الخدمة .. إلخ» مع عمل إقفالات لكل مخصص.
• يستخرج ملف البنك «حماية الأجور».
• يُنبّه للمستخدمين لنظام شؤون الموظفين عن المستندات التي ستنتهي خلال فترة.
• يوفّر عدد كبير من التقارير التي تخدم احتياجات الإدارة ومتخذي القرار في المؤسسة.